Акт о прогуле сотрудника образец. Как оформить увольнение за прогул. Акт о невыходе на работу

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа. Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

• Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
• Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
• Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
• Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

• Нахождение сотрудника на больничном.
• Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
• Осуществление государственных или общественных обязательств.
• Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
• Арест работника.
• Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
• Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии. После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

• Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
• Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
• Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

1. Шапки.
2. Состава комиссии.
3. Содержательной части.
4. Подписей комиссии.
5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

• В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
• Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
• После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле - один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

• сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
• сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
• сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
• сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
• сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Образец приказа об увольнении за прогул

Акт о прогуле работника – документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника. Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.

В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте.

Акт о прогуле работника. Основные моменты

Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → ). Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.

Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях. Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.

Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы. И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Акт о прогуле сотрудника. Форма заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

• ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
• описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
• регистрационный номер, дата и место подписания акта,
• реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк

Акт о прогуле работника — это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию. Наказание может носить устный характер виде замечания или же расторжение всех трудовых отношений.

Соглашение составляется на обычном бланке без унифицированной формы заполнения. При его оформлении, необходимо соблюдать определенные требования, а также в его составлении принимает участие комиссионная группа, которая должна быть по численности не менее двух человек.

Также, чтобы документ был более полноценным в него вносятся следующие сведения:

• Информация о комиссии и сотруднике, который прогулял рабочее время;
• Причины нарушения;
• Период времени отсутствия работника на своем рабочем месте;
• Местоположение и дата составления.

Правила оформления акта о прогуле сотрудника

Первым делом сотрудник должен написать объяснительную записку о том по какой причине он прогулял работу, тем самым совершив нарушение. Объяснительная записка составляется произвольно в письменной форме на имя руководителя организации. Далее она передается на рассмотрение в специальную комиссию, которая будет решать степень провинности и вынесет соответствующее дисциплинарное взыскание.

В случае, если лично не получилось уведомить сотрудника о привлечении его к нарушению за пропуск, необходимо направить ему заказное письмо. Стоит отметить, что соглашение составляется только спустя неделю после нарушения, если со стороны работника не было ответа на уведомление.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Сроки составления акта о прогуле работника

Так как отсутствие работника более четырех часов является прогуливанием, по их истечению можно начинать составлять постановление о нарушении. При этом необходимо фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, чтобы были доказательства на взыскание с работника за пропуск работы.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснения от прогульщика.

Образец акта о прогуле работника

Документ составляет в свободной форме, при этом, чтобы акт был подкреплен законом он должен содержать в себе следующее:

• Место и время составления;
• Название и номер;
• Должность составителя, а также данные сотрудника и свидетелей;
• Информация о прогульщике;
• Данные о пропуске;
• Подписи лиц, которые были указаны в тексте документа.

Документ составляется с целью предоставления доказательств того, что сотрудник совершил нарушение дисциплины и не явился на свое рабочее место. Далее акт используется для того, чтобы привлечь работника к ответственности за содеянное и начать процедуру расторжения контракта.

Акт об увольнении работника за прогул — образец

Для оформления данного документа понадобится специально подготовленный бланк или простой лист формата А4. В тексте указывается за какое время были прогулы и по каким причинам, все это подкрепляется подписями и печатями. Документ также должен содержать в себе нормативную базу, необходимые доказательства несоблюдения внутреннего распорядка и дисциплины на рабочем месте. Все должно быть задокументировано и носить юридическую силу, чтобы не возникло разбирательств нелегитимности оформленного документа.

Основания для оспаривания акта о прогуле

Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.

Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:

• Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
• Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
• Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.

Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.

Как оформить приказ об увольнении за прогул?

В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура…

Как оформить работника по совместительству?

Часто в крупных компаниях можно увидеть сотрудников, которые берут себе дополнительную работу помимо основной. Деятельность…

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

На предприятиях возможным является случай, когда сотрудник уже официально отдыхает положенные законодательством несколько дней, но…

Как составить приказ об увольнении за прогул?

Чтобы уволить сотрудника за прогул достаточно составить приказ о расторжении трудовых отношений. Издание приказа об…

Правила составления служебной записки о прогуле работника

Служебная записка - это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет…

Увольнение работника по совместительству - как уволить сотрудника с работы

Для многих сотрудников работа по совместительству становится дополнительным источником дохода. Особенно такой вариант удобен, когда…

Прогулы считаются значимыми нарушениями в разных компаниях. Они представлены событиями, когда работник фирмы не приходит на работу без наличия уважительных причин.

За такое нарушение специалисты могут привлекаться к разным видам . Для фиксации данного события обычно составляется специальный акт о прогуле.

Он представлен документом, в котором фиксируется отсутствие специалиста на работе без наличия уважительной причины. Этот акт выступает определенным доказательством того, что сотрудником.

Он может применяться фирмой, если работник обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания того или иного дисциплинарного взыскания.

Важно! Если в отношении одного работника составляется несколько таких документов, то это может выступать основанием для увольнения человека.

Когда оформляется

Формировать акт о прогуле можно при наличии разных ситуаций.

К ним относится:

• произвольно сотрудником оставляется рабочее место без предварительного уведомления работодателя и без написания заявления об увольнении;
• специалист отправился в отпуск без составления соответствующего заявления и получения одобрения от начальства;
• устраивает трудящийся выходной без разрешения руководителя;
• отказывается специалист от конкретного места работы при временном переводе;
• больше 4 часов отсутствовал работник на рабочем месте без значимого обоснования;
• отказывается сотрудник выполнять , осуществляемые в компании всеми работниками.

Что делать работодателю, если работник не пришел на работу? Ответ в видео:

Инициатором составления документации выступает непосредственный руководитель, устанавливающий нарушения в компании.

Акт о прогуле может привести к негативным взысканиям для каждого работника. Он является основанием для наложения дисциплинарного взыскания, представленного выговором или вовсе увольнением при удовлетворении других значимых условий.

Обязательно ли составлять

Каждый руководитель должен помнить о том, что у любого человека могут возникнуть разные личные непредвиденные ситуации, при которых требуется оставить рабочее место.

Поэтому перед составлением акта о прогуле следует поинтересоваться у работника, по каким причинам он не пришел на работу.

Нередко специалисты передают работодателям медицинские справки или объяснительные, где содержатся веские причины для прогула, с которыми соглашается начальство, поэтому не составляется документ.

Правила написания

Для составления акта о прогуле учитываются некоторые правила и требования:

• создается документация работником кадровой службы, начальником конкретного отдела, секретарем компании или вовсе штатным юристом;
• для отсутствия претензии со стороны работников требуется созвать специальную комиссию из двух других сотрудников компании, которые удостоверяют отсутствие специалиста на работе своими подписями;
• непременно документ предоставляется работнику для ознакомления, а также он подписывается директором предприятия;
• на основании него издается ;
• акт составляется в течение месяца после фиксации прогула, а если он формируется позже этого срока, то не обладает юридической силой;
• подписывается документация непосредственным прогульщиком и свидетелями;
• если не желает гражданин ставить свою подпись, то ставится специальная отметка, заверяемая членами комиссии;
• регистрируется составление документа в журнале отдела кадров;
• печать непременно ставится на акте, но она не должна перекрывать подписи.

Многие фирмы в своей внутренней нормативной документации указывают на необходимость составления такого акта в течение двух дней после прогула работника. Образец акта можно скачать ниже.

Нюансы

Отсутствует какая-либо унифицированная форма акта, поэтому каждая компания может разрабатывать собственную структуру. Он непременно составляется на фирменном бланке предприятия. Используется для этого стандартный формат А4.

Делается сразу два экземпляра, так как одни остается в компании, а другой передается прогульщику. Оба документа подписываются членами комиссии. Непременно включается в документ информация о фирме и составе комиссии.

Как оформить введение гибкого графика работы? Смотрите по .

Работник, являющийся прогульщиком, может указать, по какой причине он отсутствовал на работе.

Этапы заполнения

Чтобы правильно составить акт о прогуле, желательно следовать правильной последовательности действий:

• шапка содержит информацию о наименовании документа, а также кратко обозначается его суть, заключающаяся в отсутствии специалиста на работе;
• прописывается регион, где работает фирма;
• указывается дата составления документа;
• вписывается состав комиссии, для чего перечисляются должности и ФИО приглашенных работников;
• вносятся сведения о прогульщике, представленные его ФИО, занимаемой должностью и сроком работы в организации;
• фиксируется дата и время непосредственного прогула;
• указываются причины, по которой отсутствовал на работе сотрудник, для чего используются данные из его объяснительной записки;
• если отсутствует объяснительная, то это отмечается в акте о прогуле.

Важно! Акт о прогуле обладает стандартным видом, поэтому обычно не возникает никаких сложностей с его заполнением.

Обязательно должны иметься подписи всех членов комиссии с расшифровкой. В конце ставится подпись прогульщика, что подтверждает, что он ознакомлен с этим документом, а также у него отсутствуют претензии к работодателю.

Что делать после

Если с этим актом соглашается прогульщик, то он его подписывает. Если у него имеются претензии к руководству, то он может защищать свои права путем обращения в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.

Важно! Нередко действительно работники разных компаний оспаривают акт о прогуле, что приводит к его аннулированию.

Работники могут оспорить его при условиях:

• отсутствуют в документе данные о причинах отсутствия человека на месте работы;
• у работодателя нет доказательств того, что специалист не работал больше 4 часов подряд, например, отсутствуют подписи очевидцев;
• нет подписи прогульщика, а также отсутствует отметка о том, что он отказался расписываться на документе;
• уже после составления акта были переданы прогульщиком доказательства того, что пропуск работы связан с серьезными и вескими причинами.

Как обеспечить соблюдение трудовой дисциплины в компании? Узнаете .

При вышеуказанных условиях акт может аннулироваться по решению суда.

Увольнение

Увольнение представлено крайней мерой, поэтому прибегать к ней работодатели могут при удовлетворении следующих условий:

• отсутствует на рабочем месте специалист в течение всего дня;
• у гражданина отсутствуют существенные причины для такого поведения;
• правильно оформляется документация, фиксирующая невыход специалиста на работу.

Что входит в понятие прогул? Смотрите видео:

Даже при одном прогуле сотрудник может быть уволен.

По каким основаниям можно оспорить

Трудящиеся могут оспаривать этот документ при наличии следующих оснований:

• гражданин не получил акт для подписания, а также он может доказать это нарушение со стороны руководства компании;
• специалист передал начальству документы, доказывающие наступление форс-мажорной ситуации, из-за которой он не смог прийти на работу;
• в акте нет информации о том, что отсутствовал на работе специалист больше четырех часов подряд.

Для оспаривания можно обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Заключение

Акт о прогуле может составляться в отношении работников, которые не пришли на работу и отсутствовали на рабочем месте дольше четырех часов подряд. Работодатель должен хорошо разобраться в правилах формирования этого документа.

При определенных условиях судом или трудовой инспекцией этот акт может признаваться недействительным. Поэтому работодатели должны вписывать в него достоверные и правильные сведения.